Действительно странно что из Украины нет ответов.
Исправляем ситуацию:
Рассмотрим вариант второй
Студия у друга юридическое лицо, тогда:
Когда приходит проверка (2 человек из органов...) первым делом должны расговаривать с директором - обясняют суть.
Проверять компы могут сразу - могут позже.
Практика показывает - если им сразу показывают компы с наклейкой виндовса, дистрибутивы, бумажные лицензии Микрософта! тогда на 50% шанс что больше ничего проверять не будут... мол главный прецедент не состоялся.
Это потому что конфискация или усложнения возможны если сума нелицензионного ПО больше 1700грн (тоесть винда и офис лицензионные - а всякие командеры, рары, винампы - это копейки).
Конечно если это студия - то люди образованые и просят показать лицензии на графические програмы!
Вывод: главное иметь документы, дистрибутивы (диски, если продукт не доступен для скачивания из сети), наклейки, бумажки и т д.
Глубоко копать без причины никто не будет - это трата времени - лучше пойти у соседнюю фирму - может там документы не в порядке
И только если проверка по сигналу или наезду конкурентов - тогда будуть копать далее пока не найдут зацепку. Тогда все доки в порядке у них должно быть разрешение на запуск (не инсталяцию) проги которая сканирует реестр виндовса на наличие инсталированых програм !!! именно так - сам видел прогу.
Тогда проверка идет по списку - на каждую програму должна быть бумага подтверждающая ее лицензыонность.
Да если програма лицензируется електронным способом - тогда кроме ключевого файла - при котором программа расказывает кто собственник прав нужно еще и бухгалтерские документы - накладная или акт передачи на програмный продукт.
Это вкратце о теме. Честно говоря когда приходят и говорят что на завтра надо принести или показать документы на софт - посидиш в инете и находиш всю инфу.
В частности на сайтах которые специализируються на продаже софта и юридических компаний которые занимаются такими делами в судах